Solutions Tourisme by Note Bleue

Les Mini-sites Note Bleue, dédiés aux hébergements touristiques et ruraux ( Gîte, Chambre d’hôtes, Roulotte, Cabane, Tipi, Yourte … ) vous proposent l’essentiel du Web pour une prestation à prix mini.

Pour 300€ht/an, ou 25€ht/mois vous disposez des fonctionnalités et services suivants :

• 1 MINI SITE COMPLET

• Design de votre site au choix parmi différents modèles
• Diaporama animé avec les photos de votre choix
• 10 pages de contenus intégrés par nos soins + 10 pages supplémentaires à votre disposition. Ces pages sont administrables et modifiables par vous à tout moment très simplement (aucune compétence technique nécessaire).
• 1 page de contact : texte modifiable avec coordonnées de contact (adresse, tél, …)  +  1 Google Map (géolocalisation de votre lieu d’hébergement)  + formulaire pour vous contacter.
• 1 module de réservation : gestion du calendrier de votre activité : réservation, gestion des disponibilités et des dates d’ouvertures et de fermeture, gestion des période (basse, moyenne, haute ou aucune saison) … Gestion tous modes de paiement inclus (chèques, chèques cadeaux, chèques vacances…) sauf CB (en option).

•    HEBERGEMENT DU SITE INCLUS

•    1 NOM DE DOMAINE INCLUS : nom de domaine au choix, selon disponibilités au moment de la commande. Le cas échéant, nous vous proposerons des noms de domaines similaires disponibles ou avec une autre extension (.fr, .com, …).



Détails des fonctionnalités proposées

1. LISTE DES FONCTIONNALITES DU FRONT-OFFICE : 

• Consultation des disponibilités sur l’année
• Recherche des produits disponibles
• Suggestions de produits J±3
• Filtre Coffrets cadeaux
• Filtre Offres Spéciales
• Choix d'option avec calcul du total
• Possibilité d'offrir un séjour
• Paiement en Ligne (fractionnable)
• Le panachage des modes de paiement (ex : arrhes payés par CB et solde par chèque)
• Retenter un paiement échoué
• Selon restriction, paiement des arrhes
• Rappel par mail du solde à payer
• Abandon de réservation par le client
• Confirmations par mail

 
Le Front-Office se compose de 5 pages visibles par le client : 

• La page de réservation d'un séjour
• La page de consultation des disponibilités
• La page de fin de réservation : elle a pour rôle de clôturer une réservation en indiquant les coordonnées de l'entreprise, si un chèque devait être envoyé à celle-ci.
• La page d'erreur : comme son nom l'indique, cette page informera l'utilisateur d'une éventuelle erreur de frappe, ou de toute autre mauvaise manipulation. Son rôle sera de rediriger le client vers une page de retour.
• La page de paiement simple : Il arrive qu'un paiement par carte bleue échoue, soit annulé ou refusé. Cette page a pour but de proposer au client qui réserve de recommencer son paiement échoué.
  Sa deuxième utilité consiste en le paiement des soldes, plusieurs jours après la date de réservation. Ce cas se présente lorsqu'un client réserve longtemps à l'avance, et qu'on lui propose de ne régler que les arrhes lors de la réservation.
  Lorsque la date du paiement du solde arrive, l'utilisateur recevra un mail l'avertissant qu'il doit régler le solde de sa réservation. Un lien vers cette page est alors inclus dans le mail.

2. LISTE DES FONCTIONNALITES DU BACK-OFFICE : 

• Gestion des Clients
• Gestion des Séjours
• Copie (clonage) d'un Séjour
• Séjours composés (multiples références)
• Remises sur Séjours (X=Y par exemple)
• Gestion des Options (4 types)
• Gestion des Réservations
• Modifier les dates d'une réservation
• Gestion des Périodes d'activité et des Disponibilités
• Gestion des Paiements
• Réservation sans paiement immédiat
• Suppression automatique des Réservations non finies
• Confirmation ou refus d'une réservation non payée en ligne
• Calendriers trimestriels cliquables pour visualiser les disponibilités
• Vue d'ensemble des réservations d'une famille de produits
• Envoi manuel des consignes de paiement à un client

Le Back-office regroupe tous les modules d'administration nécessaires au bon fonctionnement de l'application. Il y est possible de créer, modifier et supprimer des séjours, des options, des dates fictives de réservation, des dates d'indisponibilité pour les options, des périodes d'activité, des modes de paiement ; Mais aussi de modifier et supprimer des clients et/ou des réservations.
 
COMMENT EN PROFITER ?

1.    Afin de profiter de notre offre, et démarrer au plus tôt la création de votre site Web, il vous suffit de valider votre commande en ligne, ou de télécharger le bon de commande correspondant. Si vous optez pour cette seconde solution, 1 exemplaire devra nous etre retourné par fax, par email ou par courrier, accompagné de votre règlement, ou de l’autorisation de prélèvement si vous avez opté pour le paiement mensualisé.

2.    Dès réception de votre bon de commande, nous allons travailler avec vous sur le webdesign (conception graphique) de votre site (choix d’un des modèles proposés, personnalisation …).

3.    Ensuite, nous passons à la phase de développement informatique pour créer mécaniquement votre site web, avec les fonctionnalités que vous aurez choisies (standard + options éventuelles). À ce stade, nous allons ouvrir l’espace serveur et acheter pour vous le(s) nom(s) de domaine que vous aurez choisi.  Nous développons en parallèle et intégrons tous les modules et fonctionnalités spécifiques faisant l’objet de votre commande.

4.    Une fois votre site prêt à fonctionner, il nous reste à le paramétrer et procéder avant ouverture officielle à tous les tests de fonctionnement. Nous aurons besoin à ce moment là des contenus à intégrer dans votre site (photos et textes).

5.    Nous créons et configurons pour vous à votre demande les comptes emails dont vous auriez besoin sur la base de votre nom de domaine (ex : prenom.nom@domaine.fr) .Ces nouvelles adresses peuvent être compatibles avec les adresses FAI que vous utilisez actuellement.

6.    Votre site est prêt à fonctionner et peut être mis en service officiellement. Vous disposez de votre accès privatif à l’interface de gestion de votre site. Il vous est fourni également une notice d’emploi détaillée. Une formation (optionnelle) peut également être prévue pour vous apprendre à utiliser et administrer votre site Web (nous consulter).

> PLANNING PREVISIONNEL POUR LA REALISATION DE VOTRE PROJET

Semaine 1 :

• choix de l’interface graphique parmi les choix proposés
• Collecte des contenus (textes et photos) des pages du site
• déploiement technique du site

Semaine 2 :

• paramétrage du module de réservation
• mise en place des contenus dans le site
• recette du site / ouverture

: Ce planning prévisionnel est donné à titre indicatif. Il correspond à un déroulement idéal des tâches prévues par nos équipes dédiées au chantier, mais dépend notamment de la disponibilité et de la réactivité du donneur d’ordre lors de toutes les phases intermédiaires de BAT, de validation et de choix.